Event dan Promosi, Dua Hal Beriringan yang Datangkan Banyak Keuntungan

Pada akhirnya, event menjadi wadah untuk masyarakat untuk bertemu, penghilang penat, berdagang dan masih banyak lagi fungsi event sesuai sampai mana kita melihat event itu sendiri. Bagi pihak penyelanggara, event menjadi ajang dan wadah bagi mereka untuk berkreasi, menuangkan ide, dan idealisme. Bagi penikmatnya, event menjadi sarana berjumpa dengan kawan maupun idola. Bagi pihak talent, event menjadi tempat promosi, unjuk gigi, bahkan mencari rezeki. Dengan segala macam lika-liku dalam rangkaiannya, event selalu memberika kesan berharga bagi semua orang yang terlibat di dalamnya. Kesan pahit maupun manis.

Ada yang berakhir dengan menyenangkan, ada pula yang berakhir dengan kekecewaan. Namun, keduanya sama-sama berakhir dengan air mata, baik air mata sedih maupun bahagia. Banyak yang pendapat mengenai event yang baik itu seperti apa. Dalam beberapa tahun terakhir, saya kerap bertanya pada pihak penyelenggara maupun pengunjung event mengenai event yang baik itu seperti apa. Menurut beberapa orang, event yang baik adalah event yang memiliki panggung yang besar nan megah. Sebagian lagi mengatakan bahwa event yang baik adalah event dengan bintang tamu yang terkenal dengan penjung ribuan orang. Semua jawaban di atas benar, tergantung suatu event itu ingin dilihat di sisi apa.

Menurut saya sendiri, event yang baik ialah event yang memeiliki manfaat positif bagi setiap golongan yang terlibat mulai dari pra, event sampai after event. Dampak positif bagai penyelenggara, bintang tamu, sponsor, vendor, tenant, media partner sampai pengunjung. Semua yang menjadi bagian dari event tersebut harus merasakan dampak positifnya. Serta pada akhirnya, suatu event tersebut dikenang dengan nama yang harum sampai nanti. Kesuksesan event ini harus bermakna dari masyarakat untuk masyarakat. Dibuat untuk masyarakat dan memberikan dampak bagi masyarakat. Inilah yang saya maksudkan event yang baik. Bukan hanya dilihat dari design yang baik, panitia yang menawan, dan pengunjung yang banyak. Suatu event juga besar oleh masyarakat. Maksudnya, melalui masyarakat pula event itu akan banyak diketahui dengan menggunakan strategi promosi yang baik.

Strategi dengan bauran promosi yang efisien selaras dengan konsep dan target event tersebut. Kotler Armstrong (1997), mengartikan bauran promosi atau mix marketing, yakni bagian dari pemasaran perusahaan dikendalikan oleh pemasaran. Empat P, yakni pemasaran barang, nilai, tempat pembuatatan dan penyebaran sangat penting untuk mencapai pasar sasaran. Perusahaan biasanya menggabungkan elemen-elemen ini untuk menciptakan strategi pemasaran yang paling efektif. Menurut Kotler Armstrong, dari teori 4P inilah nanti acauan bagi penyelanggara untuk merangsang tarategi promosi mereka dengan tujuan info yang disebarkan merata, efisisen dan sesuai tujuan. Inilah salah satu senjata event-event besar di luar sana mendatangkan banyak masa.

Suatu event tak akan luput dari pernanan promosi. Keduanya memiliki suatu keterikatan dan kesalarasan fungsi. Promosi sendiri memiliki peranan penting dalam hal komunikasi dan penjualan. Tidak hanya di bidang event saja. Promosi ini kerap kali menjadi senjata dalam mengembangkan suatu bisnis, baik itu Food and Beverages, instansi, jasa dan lain sebagainya. Dalam dunia promosi, terdapat banyak strategi pemasaran maupun marketing yang bisa diterapkan sesuai fungsi masing masing tentunya dengan medium yang tepat. Kegiatan promosi dapat membantu mempromosikan media, menarik minat khalayak untuk menikmati media, dan mengingatkan khalayak akan produk dan media itu sendiri. Kotler & Keller, 2010:496).