Mengatur Waktu Itu Mudah

Kita semua sama-sama memiliki waktu 24 jam dalam satu hari. Akan tetapi, pernah kah kalian merasa kalau sepertinya kok kurang ya waktu yang dipunya dalam satu hari? Nah, apakah kamu termasuk orang yang pernah nanya kayak gitu ke diri kamu sendiri? 

Rata-rata orang mulai beraktivitas pada pagi hari sekitar pukul 7 atau 8 pagi. Entah mungkin ada yang memulai dengan mengerjakan tugas, berkebun, memasak, atau melakukan hobi yang lainnya. Setiap tugas dan kegiatan tersebut pasti memiliki kuantitas dan tantangannya masing-masing. Sayangnya meski sudah lama sekali dikerjakan, dan ketika akan dilihat lagi progres tugasnya ternyata masih stuck di bagian tugas yang sama seharian. Padahal, ada banyak tugas lain yang semakin mendekati deadline.

Contohnya saat ada banyak tugas yang harus dikerjakan saat hari yang sama, saat kamu harus meeting, harus masak, bersih bersih rumah dan mungkin menelpon pacar. Belum lagi kalau kamu merasa bahwa semua kegiatan atau tugas itu adalah prioritas yang penting. Sedangkan kamu hanya memiliki waktu 24 jam untuk mengerjakan semuanya. Hal ini mungkin membuat kamu bingung dengan tugas mana yang harus diutamakan dan mana yang bisa dikerjakan nanti. Lalu jadi terpikir apakah memang bisa dalam 24 jam ini semua tugas yang menumpuk itu dapat diselesaikan. 

Nah yang menjadi masalahnya adalah ketika kita mencoba melihat orang lain misalkan teman-teman kita, mungkin dari yang terdekat dahulu. Setelah kita lihat, ternyata mereka bisa melakukan banyak hal dan hasilnya bisa maksimal. Kenapa ya mereka bisa ahli dalam banyak hal selama 24 jam. Tapi sedangkan diri kita sendiri sangat sulit. 

Maka dari itu, penulis akan menjelaskan tips tentang manajemen waktu supaya di tengah banyaknya kesibukan, kamu dapat seperti teman kalian yang bisa mengerjakan banyak hal. Supaya kamu tetap dapat termotivasi untuk produktif dan bisa memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik mungkin. 

Terdapat hal mendasar yang perlu kamu ketahui tentang manajemen waktu. Kunci dari manajemen waktu yang sukses sebenarnya adalah seberapa kuat motivasi yang kamu miliki untuk mengatur waktu supaya bisa lebih produktif. Lalu bagaimana supaya motivasi kita jadi kuat? Jadi, motivasi yang kuat itu kalau kita bisa membuatnya sendiri dan kita punya komitmen dengan gagasan itu.

Jika berdasarkan kajian literatur pernah penulis baca, kita harus menguasai 3 skill utama ini terlebih dahulu. Yang pertama awareness atau kesadaran, kedua adalah arrangement atau penataan, dan ketiga adalah adaptation atau penyesuaian diri. Nah apa itu maksudnya?

Yang pertama, kita harus menyadari dan memahami betul kemampuan diri kita sendiri. Selain itu setelah memahami diri sendiri, kita juga harus memahami keadaan lingkungan sekitar kita dan sedang terjadi apa di lingkungan kita berada. Jika kita bisa memahami keadaan diri dan lingkungan kita, kita menjadi tahu seberapa kapasitas kemampuan kita terhadap suatu hal.

Yang kedua, kita juga harus bisa menata dengan tepat seberapa porsi kita dalam suatu tugas. Tidak hanya itu, kita juga harus pandai dalam mengetahui tujuan dari manajemen waktu yang akan kita lakukan. Misalkan ingin dapat mengatur waktu dengan baik supaya memiliki kualitas tidur yang baik, supaya bisa belajar hal-hal yang baru, atau supaya bisa bertemu dengan keluarga lebih sering, dan masih banyak lainnya.

Yang ketiga adalah penyesuaian diri. Penyesuaian diri terhadap apakah yang dimaksud? Yang dimaksud yaitu penyesuaian diri dengan ritme, pola, dengan tempo hidup yang sering berubah tanpa kita duga. Hidup memang tidak ada yang pernah tahu. Contohnya saja hal kecil seperti ketika musim hujan. Kegiatan dan agenda yang kita susun untuk makan siang di kebun bisa berubah total jika terjadi hujan. Kita tidak dapat menghentikan hujan tersebut, maka dari itu kita lah yang harus menyesuaikan dengan hujan, kita mengganti acara makan siang di kebun menjadi minum teh dan menonton film di ruang tamu.

Ketiga kemampuan ini lah yang sangat membantu kita dalam mengatur waktu yang kita miliki. Ketika kita sudah menyadari kemampuan dan kapasitas diri kita, kemudian kita mampu menata tugas yang kita miliki, dan kita dapat dengan cekatan menyesuaikan dengan pola hidup kita yang sangat dinamis, lama kelamaan kita akan semakin memahami bagaimana mengatur waktu dengan seefisien mungkin. 

Jika kamu masih bingung, kamu mungkin bisa mencoba hal yang biasa penulis lakukan untuk mengatur waktu sehari-hari.

1. Biasakan untuk mencatat hal apa saja yang harus dilakukan dan semua tugas yang harus diselesaikan.


2. Setelah itu, tulis keterangan di samping kegiatan dan tugas tersebut kapan dan di mana dilakukannya, jika itu merupakan tugas, maka catat tanggal pengumpulannya.


3. Kemudian bagi dan tandai tugas dan kegiatan tersebut berdasarkan prioritasnya. Bisa dibagi menjadi tidak penting, penting dan sangat penting. Untuk yang sangat penting ini biasanya karena sudah mepet dengan deadlinenya.


4. Setelah itu tulis ulang dan urutkan.


5. Kemudian, pilih yang mana yang mau dikerjakan besok.


6. Biasakan untuk membuat agenda harian untuk keesokan hari supaya kita bisa tau apakah ada hal yang terlewat.

Sekian tipis untuk mengatur waktu berdasarkan riset yang pernah penulis baca dan berdasarkan pengalaman pribadi penulis. Semoga yang penulis bagikan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca sekalian.

Sumber: smartpresence.id