Merasa Bahwa Komunikasimu Jadi Kurang Efektif, Yuk Baca 5 Tips Ini!

1. Sampaikan pesan dengan ringkas, namun tetap padat

Photo by Wonderland on Unsplash via http://unsplash.com

Seringkali, hal yang menyebabkan komunikasi menjadi tidak efektif adalah terdapat masalah pada cara menyampaikan pesan. Sebagian orang berpikir komunikasi yang efektif adalah komunikasi yang banyak menggunakan kata-kata. Padahal, penggunaan kata-kata yang terlalu banyak justru bisa membuat pembicaraan menjadi bertele-tele dan akhirnya pesan yang dimaksud menjadi tidak tersampaikan.

Untuk mengefektifkan komunikasi, alangkah lebih baiknya kita menggunakan kata-kata yang ringkas saja. Namun, bukan berarti kata-kata yang ringkas ini mengurangi makna pembicaraan. Kata-kata yang digunakan secara ringkas tetap harus mengandung makna yang padat. Dengan demikian, pesan yang disampaikan akan sangat jelas dan efektif.

2. Berikan informasi secara detail

Photo by Mimi Thian on Unsplash via http://unsplash.com

Pembaca tentu sudah tidak asing dengan rumus 5W + 1H, betul? Selain untuk menulis, rumus ini juga bisa digunakan untuk menciptakan pembicaraan yang efektif. Mengapa demikian? Karena rumus ini mengandung hal-hal yang kita butuhkan untuk memberikan informasi secara detail.

Ketika kita memberikan informasi tentang suatu peristiwa, biasakan untuk menyebutkan dengan jelas tentang siapa yang dimaksud, apa yang terjadi, di mana hal tersebut akan terjadi, kapan hal tersebut terjadi, mengapa hal tersebut bisa terjadi, dan bagaimana cerita selengkapnya dari peristiwa tersebut.

3. Fokus dan berikan perhatian penuh kepada lawan bicara

Photo by Edi Libedinsky on Unsplash via http://unsplash.com

Siapa yang masih sering memainkan ponsel ketika mendengarkan lawan bicara? Hati-hati, perilaku tersebut bisa membuat komunikasi yang kamu lakukan menjadi tidak efektif. Mengapa? Karena kamu akan terbagi fokusnya ke dalam dua hal, yaitu mendengarkan lawan bicara dan memperhatikan layar ponsel yang ini dapat membuat komunikasi yang dilakukan menjadi tidak efektif.

Bermain ponsel hanya merupakan satu dari sekian contoh perilaku mengabaikan lawan bicara. Ingat, kunci komunikasi yang efektif adalah memberikan perhatian penuh saat lawan bicara memberikan suatu informasi kepada kita. Dengan memberikan perhatian penuh, lawan bicara akan merasa pembicaraannya penting untuk yang mendengarkan. Mulai sekarang, mari kita coba untuk menjauhkan diri dari hal-hal yang bisa mengganggu fokus kita dalam menangkap pesan dari lawan bicara. Jangan lupa, selalu berikan perhatian yang penuh kepada lawan bicara, ya!

4. Gunakan body language yang terbuka

Photo by Krakenimages on Unsplash via http://unsplash.com

Salah satu hal yang harus diperhatikan saat berkomunikasi adalah body language. Body language juga harus meyakinkan karena ini adalah hal pertama yang dilihat lawan bicara. Untuk menggambarkan kita sebagai lawan bicara yang lebih responsif dan meyakinkan, kita dapat melakukan hal-hal kecil seperti kontak mata, senyum, dan postur tubuh tegap.

Hal-hal tersebut termasuk dalam body language terbuka kepada rekan kerja sehingga mereka tidak menjauh. Body language terbuka juga dapat membuat rekan kerja kita lebih nyaman untuk betah berbicara lama-lama dengan kita.

5. Bawa suasana positif

Photo by Amy Hirschil on Unsplash via http://unsplash.com

Suasana positif akan mempengaruhi mood lawan bicara kita dalam menangkap pesan yang ingin kita sampaikan melalui komunikasi. Suasana positif yang kita bawa saat berbicara akan menular kepada lawan bicara sehingga menghasilkan respon pembicaraan yang positif juga. Coba bandingkan apabila kita membawa suasana negatif, maka respon yang dikeluarkan juga akan menjadi negatif. Jadi, selalu bawa suasana yang positif ya saat berbicara agar pembicaraan yang dihasilkan juga positif!

Bagi pembaca yang sudah akan memasuki dunia kerja, komunikasi efektif adalah skill yang sangat penting untuk kita kembangkan. Mengapa demikian? Karena komunikasi memiliki peran yang sangat penting untuk mempercepat karir di masa depan. Sebaiknya, skill ini dipersiapkan sejak seseorang masih bestatus sebagai pemuda. Untuk meningkatkan kesadaran tentang skill komunikasi, pembaca dapat mengikuti kegiatan kolaboratif yang diselenggarakan AIESEC in UPN “Veteran” Yogyakarta yang satu ini, yaitu Impact Circle #YouthForTheFuture: How Communication Skill Plays Role in Future Career. Kegiatan kolaboratif berbentu webinar ini akan menghadirkan pembicara-pembicara yang sangat expert dalam bidang komunikasi dan pengembangannya di dunia kerja. Webinar ini akan berlangsung pada Sabtu, 8 Mei 2021. Jangan sampai lupa daftar, ya!

Info lebih lanjut mengenai Impact Circle: aiesec.or.id/impact-circle