Antara Sulitnya Meluangkan dan Pentingnya Prioritas, Pengaruh Time Management Sangat Diperlukan

Hampir semua orang tahu apa itu time management. Suatu kemampuan yang dimiliki oleh setiap individu dalam melakukan kegiatan. Dengan melihat skala prioritas sebuah kegiatan supaya lebih efisien dalam penyelesaiannya.

Suatu pekerjaan akan berjalan dengan baik jika seseorang pandai dalam mengatur waktu. Dalam hidup time management sangat dibutuhkan, apalagi bagi seorang mahasiswa yang tentunya harus pandai dalam mengatur waktu serta melakukan sesuatu sesuai dengan prioritas yang paling penting.

Dapatkah setiap individu melakukan suatu kegiatan tanpa adanya perencanaan? Melakukan sebuah kegiatan tanpa adanya plan justru membuat keadaan kacau. Tak dapat dimungkiri jika waktu dapat mempengaruhi terselesaikannya kegiatan yang sudah direncanakan. 

Kala itu saya pernah melakukan FGD (Focus Group Discussion) mengenai time management, yang mana dalam kegiatan tersebut belajar bagaimana cara membagi waktu yang baik, serta menentukan skala prioritas suatu hal yang harus dilakukan. Skala prioritas setiap orang pastinya berbeda. Dalam artian seperti mengikuti kegiatan akademik atau pembelajaran lebih penting daripada kegiatan non akademik atau organisasi. Akan tetapi, tidak semua orang akan mempunyai pemikiran yang sama antara satu dengan yang lain. Nah, dari sinilah skala prioritas dipertanyakan.

Sebagai seorang mahasiswa pasti memiliki beberapa list kegiatan yang akan dilakukan entah itu mengikuti organisasi, kepanitiaan, ataupun dalam tugas kuliah. Bahkan, berpikir jika mengikuti banyak organisasi itu baik. Lantas, bisakah kita dalam menyikapi serta mengatur waktu jika terdapat kegiatan yang diselenggarakan secara bersamaan? Tentu bisa, asalkan tahu dan paham mana yang harus diprioritaskan kemudian dikerjakan. Tidak hanya itu, ternyata deadline juga ikut andil di dalamya, dengan adanya deadline dan prioritas suatu kegiatan, akan memudahkan kita dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Terdapat banyak manfaat yang saya peroleh dari kegiatan FGD (Focus Group Discussion) tersebut, yang mana mampu mengingatkan dan menyadarkan saya akan pentingnya time management dalam kehidupan sehari-hari.  

Tidak semua orang mampu dalam menerapkan hal ini. Terkadang kita sudah menentukan jadwal untuk melakukan suatu hal akan tetapi semua itu tidak berjalan sesuai dengan yang sudah dijadwalkan atau dalam kata lain melenceng dari perkiraan. Berpikir jika waktu berjalan dengan cepat tanpa disadari, bahkan merasa tugas yang dimiliki belum terselesaikan. 

Kesibukan tidak pernah lepas dalam diri kita. Tidak perlu dihindari tetapi siasati dengan menggunakan skala prioritas yang sudah dipegang. Mencari waktu luang? Bukan, melainkan meluangkan waktu, karena jika kita mencari waktu luang tidak akan menemukan. Semua orang memiliki kesibukan masing-masing, hal itulah yang menjadi dasar sulitnya dalam meluangkan waktu.

Tanpa didasarkan dengan time management, kita akan terus merasakan sulitnya dalam meluangkan waktu serta melakukan pekerjaan bisa jadi tidak urut dalam artian yang seharusnya didahulukan justru dikerjakan paling akhir begitupun sebaliknya. Jika suatu pekerjaan tidak diimbangi oleh keduanya, maka suatu pekerjaan itu akan menjadi kacau. Saya pernah membaca suatu kata-kata dari Menachen Mendel jika "Kunci manajemen waktu adalah melihat nilai setiap moment". Oleh karena itu, dari sini dapat diketahui jika time management berkesinambungan dengan meluangkan waktu dan skala prioritas.