Pentingnya Teknologi Informasi dalam Sebuah Organisasi. Tanpanya, Nggak Akan Jalan!

Di era digitalisasi, manusia tidak lepas dengan yang namanya teknologi. Teknologi informasi merupakan suatu sistem pengolahan data dan sistem telekomunikasi secara elektronik atau sering juga disebut sebagai perpaduan antara komputer dan komunikasi. Teknologi informasi sangat berpengaruh dalam aspek kehidupan manusia dan ikut berperan dalam kehidupan masyarakat. Salah satunya adalah organisasi.

Organisasi sangat membutuhkan teknologi informasi di karenakan untuk memudahkan pekerjaan. Teknologi Informasi dapat meningkatkan produktivitas kinerja organisasi atau individu karena teknologi informasi menghasilkan informasi yang akurat. Teknologi membuat perubahan pada cara anggota organisasi dalam menyampaikan informasi, mengerjakan tugas mereka, dan bekerja sama tanpa batasan waktu, batasan wilayah dan tanpa terkendala oleh peraturan. Teknologi Informasi juga membuat perubahan dalam cara kerja, memproduksi, mengendalikan dan perubahan–perubahan di sebuah organisasi karena pemanfaatan teknologi informasi. Teknologi informasi sangat berperan besar dalam sebuah organisasi.         

Dampak Positif teknologi informasi dalam organisasi yang pertama adalah kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain, yang kedua yaitu lebih mudah dan cepat mencari informasi. Selanjutnya, lebih mudah saat mencari data, menganalisis data dan memproduksi, lalu mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerja, biaya untuk kertas, alat tulis.

Selanjutnya pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, karena dengan teknologi maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat, lalu menghemat biaya untuk promosi dan pemasaran. Karena promosi dapat dilakukan melalui website yang sangat mudah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia. Dampak selanjutnya, teknologi membuat sistem dapat terintegrasi di semua kantor atau organisasi. Sehingga pihak manajemen akan bekerja dengan cepat tanpa datang ke kantor cabang yang jauh.

Dampak negatif teknologi informasi dalam organisasi yaitu cara berkomunikasi menjadi berubah yang awalnya tatap muka atau face to face menjadi tidak. Hal ini dapat menyebabkan komunikasi menjadi hampa. Selanjutnya seseorang yang terus menerus menggunakan komputer atau sering di depan komuputer membuat seseorang kurang bersosialisasi . Selanjutnya terdapat cyber crime seperti manipulasi data, carding dan sebagainya.

Saat organisasi tidak ada teknologi, hal yang terjadi yaitu pertama waktu yang lebih lama. Yang dimaksud waktu yang lama adalah penggunaan waktu yang lama ini disebabkan oleh pekerjaan yang dilakukan secara langsung. Misalnya, dalam pengerjaan suatu laporan keuangan yang pengerjaannya tanpa di bantu oleh alat, tapi dengan menggunakan keahlian dan tenaga dari manusia seluruhnya. Contoh lainnya, ketika ingin menghubungi seseorang dilakukan hanya dengan langsung bertatap muka. Yang kedua adalah Tenaga yang lebih berat. Contohnya pada saat kita ingin melakukan komunikasi dengan orang lain kita memerlukan tenaga perjalanan untuk menemui orang tersebut secara langsung.

Keadaan organisasi setelah adanya teknologi informasi yaitu kecepatan (Speed), komputer dapat mengerjakan sesuatu perhitungan yang kompleks dalam hitungan detik, sangat cepat, jauh lebih cepat dari yang dapat dikerjakan oleh manusia. Yang kedua, konsistensi (Consistency). Hasil pengolahan lebih konsisten tidak berubah-ubah karena formatnya (bentuknya) sudah standar, walaupun dilakukan berulang kali, sedangkan manusia sulit menghasilkan yang persis sama.  Ketiga yaitu ketepatan (Precision), komputer tidak hanya cepat, tetapi juga lebih akurat dan tepat (persis). Komputer dapat mendeteksi suatu perbedaan yang sangat kecil, yang tidak dapat dilihat dengan kemampuan manusia, dan juga dapat melakukan perhitungan yang sulit.

Oleh karena itu, teknologi sangat penting untuk organisasi. Penggunaan teknologi informasi mendapatkan pemanfaatan yang besar, walaupun teknologi informasi terdapat dampak negatif. Tapi organisasi mendapatkan banyak dampak positif. Teknologi Informasi membuat mengurangi biaya dan membuat cepat saat pengambilan keputusan.