5 Hal Penting yang Harus Diperhatikan Sebelum Melakukan Outing Perusahaan. Strategi Agar Pengeluaran Tidak Membengkak!

Akhir tahun hampir tiba. Biasanya di bulan-bulan ini banyak perusahaan yang berencana mengadakan piknik, liburan, atau outing bersama karyawan. Namun, sebelum itu Anda harus memiliki rencana yang tepat agar semua peserta bisa menikmati acara tersebut. Hal utama yang tentu harus dipahami adalah berapa banyak anggaran dana yang dibutuhkan untuk merealisasikan piknik perusahaan.

Dengan acara ini, karyawan akan merasa dihargai dan akan lebih maksimal dalam bekerja untuk perusahaan. Piknik ini adalah cara sempurna untuk membangun kerja tim dan persahabatan, juga membiarkan mereka saling mengenal. Orang-orang yang bekerja di departemen yang berbeda biasanya mereka tidak dapat berinteraksi setiap hari.

Namun, mengadakan piknik berarti perusahaan harus mengeluarkan biaya yang cukup besar. Tapi, ini tidak akan jadi masalah jika perusahaan telah mengatur dan memilih tempat yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut 5 hal penting yang bisa membantu dalam menentukan liburan karyawan bersama sesuai budget perusahaan.

1. Atur anggaran piknik perusahaan

Atur Anggaran Piknik Perusahaan via https://www.shutterstock.com

Anggaran menjadi hal penting yang menentukan semua faktor terkait acara tersebut. Misalnya saja tempat seperti apa yang akan digunakan dan acara apa saja yang akan dilakukan. Itu semua tergantung pada berapa banyak anggaran yang tersedia.

Coblah cari beberapa tempat sesuai anggaran perusahaan, kemudian Anda bisa memilih yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Biasanya tempat yang memang disewakan untuk acara-acara tertentu akan dilengkapi dengan detail harga yang bisa membantu Anda dalam mempertimbangkan pilihan.

2. Jadwalkan dengan tepat!

Jadwalkan dengan Tepat via https://www.shutterstock.com

Jangan sampai Anda salah pilih waktu ya. Pilih tanggal dan perhatikan kondisi cuaca. Ini akan sangat berpengaruh, terutama jika ada acara outdoor. Anda juga harus menentukan jadwal jauh-jauh hari dan hindari mengadakan acara di liburan panjang akhir pekan.

Hal ini bisa mengurangi risiko banyaknya karyawan yang tidak bisa hadir karena bentrok dengan jadwal liburan pribadi mereka.

3. Research tempat piknik perusahaan

Research Tempat Piknik Perusahaan via https://www.shutterstock.com

Setelah menemukan jadwal, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah mencari lokasi acara. Perlu diingat bahwa bahwa jauh dan dekatnya tempat untuk acara tersebut akan memengaruhi anggaran perusahaan.

Maka dari itu, jangan pernah memaksakan jika tempat tersebut jauh dan anggaran tidak mencukupi. Karena yang terpenting dalam acara ini adalah pengalaman yang menyenangkan bagi karyawan.

Pertimbangkan juga berapa banyak ruang yang akan diperlukan untuk acara tersebut dan itu harus didasarkan pada berapa banyak jumlah peserta serta kegiatan apa saja yang akan dilakukan.

Jika sudah menemukan tempat yang tepat sesuai kebutuhan dan tentunya anggaran, jangan lupa untuk segera memesannya. Jangan sampai Anda harus mengundur waktu acara hanya karena tempat tersebut penuh.

4. Paket untuk katering dan hiburan

Paket untuk Katering dan Hiburan via https://www.talenta.co

Tentu saja dalam liburan bersama atau piknik membutuhkan konsumsi. Biasanya tempat penyewaan juga akan menawarkan beberapa paket untuk katering dan juga hiburan. Paket seperti itu biasanya ditawarkan dengan harga yang lebih murah dan Anda tidak perlu repot-repot mencari ditempat lain.

Selain paket konsumsi, jangan lupa untuk mengatur jadwal acara agar tersusun dengan baik dan tidak tumpang tindih satu sama lain. Acara hiburan sangat dibutuhkan untuk mengakrabkan dan menghibur karyawan.

Beri semua orang yang hadir dengan makanan, hiburan, serta permainan yang menyenangkan untuk meninggalkan kesan baik.

5. Buat aturan saat outing kelak

Buat Aturan via https://www.shutterstock.com

Meski dibuat untuk bersenang-senang, Anda juga harus benar-benar mempertimbangkan aturan dan kebijakan. Karena bagaimana pun, Anda sebagai pemimpin perusahaan memiliki tanggung jawab penuh akan keselamatan, kenyamanan, dan kesenangan karyawan Anda.

Berilah penjelasan singkat tentang pakaian seperti apa yang harus digunakan atau hal-hal yang dibolehkan dan tidak diperbolehkan selama piknik. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari hal-hal yang bisa membuat acara menjadi tidak kondusif.